關於 DMX HK Limited - 讓你安心睡覺的活動夥伴

香港唯一敢承諾「現場零事故」的
六星級企業活動製作團隊

DMX HK Limited 是香港領先的企業活動策劃公司,專注為香港、中國內地及澳門的跨國企業提供六星級活動製作服務。我們不只是活動承辦商,更是您的活動成功夥伴。從舞台搭建燈光音響影音製作,我們以酒店級的專業標準,讓每一場活動都成為難忘的品牌體驗。

你最害怕的活動噩夢,我們都見過

凌晨3點,你突然驚醒...

活動出問題不可怕,可怕的是你半夜驚醒,想到明天的活動可能會出事,卻不知道怎麼防範。更可怕的是,當問題真的發生時,供應商只會說「對不起」,但你的老闆、客戶、賓客不會接受「對不起」。多年來,我們見過所有你能想像(和想像不到)的活動災難,而我們存在的唯一理由,就是確保這些災難永遠不會發生在你身上。

無論你是:

企業老闆

要親自搞定公司年會/產品發佈

Agency 業務

客戶的活動就是你的 KPI

市場部主管

活動成敗影響你的升遷

高淨值人士

生日派對/私人活動要體面

活動統籌

要同時搞定 3 個活動

如果以上任何一項讓你心跳加速,請繼續看下去。

因為 DMX HK Limited 存在的唯一理由,就是讓你安心睡覺。

我們不是普通供應商,我們是你的「技術保險」

當別人說「應該沒問題」 我們說「我保證沒問題」

行業內有個不成文的潛規則:供應商永遠不會承諾「絕對不出事」,因為他們知道自己做不到。但 DMX HK 不一樣。我們用無數個不眠之夜,建立了一套「偏執狂級」的風險管理系統。我們不是在賭「應該不會出事」,而是用科學方法、雙重備援、15 分鐘應變流程,確保即使出事也能瞬間化解。

殘酷的行業真相是香港有超過 200 家活動供應商,但:

78%

的活動會遇到技術問題
(行業統計數據)

63%

的活動負責人表示
「供應商協調」是最大壓力源

41%

的企業因為活動失誤
損害品牌形象

3.2

個平均每場活動
差點出事的瞬間

DMX HK 的數據?

300+

每年的活動場次
0 次無法挽回的技術事故

98%

客戶續約率
(行業平均 34%)

15分鐘

平均應變時間
(行業平均 30分鐘)

80

客戶 NPS 淨推薦值
(行業平均 22 分)

為什麼客戶都偷偷推薦我們?

五個讓競爭對手睡不著覺的秘密武器

很多客戶第一次合作後都問:「為什麼你們這麼靠譜,但網上評價不多?」答案很簡單:我們 60% 的客戶是「白牌服務」(他們掛自己品牌,我們隱身幕後),另外 30% 是口碑轉介紹(不需要公開宣傳)。但今天我們要破例,公開五個「讓客戶安心睡覺」的核心能力。這不是行銷話術,每一條都有真實案例支撐,而且我們敢把「災難處理手冊」給你看——因為我們知道,真正的專業不是「從不出錯」,而是「出錯時如何在 15分鐘內化險為夷」。

原因 1

偏執狂級的風險管理系統

大部分供應商靠「經驗」和「運氣」辦活動,但經驗無法複製,運氣更不可靠。DMX HK 把 15 年的經驗轉化成「可執行的系統」——從 87 個真實事故案例中提煉出的檢查清單、從 500+ 場活動中歸納的風險模型。這不是「我們做過很多次」,而是「我們知道哪裡會出錯,以及如何在 90 秒內解決」。

別家做法:應該不會出事吧?我們經驗很豐富。

DMX HK 做法:

活動前 30 天:

  • 第一次場地勘察(技術總監親自)
  • 設備相容性測試(不是『應該可以』,是『實測過』)
  • 供電負載計算(精確到每個插座)
  • 備案方案 A/B/C(天氣、交通、設備故障)

活動前 7 天:

  • 第二次場地勘察(帶齊所有關鍵設備)
  • 完整彩排(包括「故障演練」)
  • 備用設備到位(100% 雙重備援)
  • 緊急聯絡樹(15 個供應商待命)

活動當天:

  • 提前 4 小時進場(不是 2 小時)
  • 技術總監 + 3 名工程師現場(不是『打電話叫人來』)
  • 即時監控儀表板(電壓、訊號、溫度)
    90 秒應變承諾(計時的)
真實案例:2023 年某跨國銀行年會,暴雨導致場地淹水。我們:
  • 15:30 收到通知
  • 16:00 啟動 Plan B 場地(提前談好的備案)
  • 17:30 設備全部轉移完成
  • 19:00 活動如期開始
  • 客戶甚至不知道發生過問題

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為什麼便宜報價最後反而更貴?因為行業內存在「分拆報價」的潛規則——把應該包含的服務拆成 20 個項目,讓你看到「低價」後簽約,再用「這個沒包含」「那個要加錢」綁架你。DMX HK 的報價哲學相反:我們寧願一開始報價「看起來貴」,也要讓你清楚知道每一分錢花在哪裡,最後實付金額和報價單「一模一樣」。

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原因 2

我們的報價是「全包價」
不是「起步價」

行業潛規則(你肯定遇過):

報價單上寫 現場才說
基礎音響系統 這個場地需要加低音炮,+$8,000
標準燈光 你要這個效果?那是『特殊燈光』,+$12,000
技術人員 加班費另計,+$5,000
運輸費用 這個距離要加『遠程費』,+$3,000
HK$50,000 實際付 HK$78,000

DMX HK 的透明報價系統:

報價單包含:

✅ 所有設備(主設備 + 100% 備援)
✅ 所有人力(含加班、待命)
✅ 所有運輸(含保險)
✅ 所有突發狀況預算(5% 應急金)
✅ 項目經理全程跟進(不另收費)
✅ 活動後精華影片(含剪輯、調色)

❌ 沒有「另計」
❌ 沒有「視情況」
❌ 沒有「這個要加錢」

原因 3

我們真正理解「你的壓力」

活動供應商通常以「技術人員」自居,談的都是流明、分貝、色溫。但他們忘了一件事:你不是技術專家,你是「要對老闆和客戶交代的人」。DMX HK 的每個團隊成員都受過「同理心訓練」——我們知道你半夜驚醒時在擔心什麼、你看到報價時在盤算什麼、你活動結束後需要什麼素材向上級彙報。這些「技術以外」的理解,才是我們 98% 續約率的真正原因。

你的老闆/客戶不會說:

音響很專業

燈光很漂亮

舞台很穩固

他們會說:

DMX HK 的思維方式:

我們不是「技術供應商」,我們是「讓你成功的秘密武器」。每個決策都從你的角度出發:

技術決策 供應商思維 DMX HK 思維
燈光配置 這個設計很酷 這個角度拍照最上鏡,你的社交媒體會爆
音響擺位 聲學原理最優 VIP 區聽感最佳,重要賓客不會聽到回音
舞台高度 標準 60cm 確保後排賓客也能清楚看到,減少投訴
時間規劃 技術上可行 留 15 分鐘社交緩衝,賓客不會覺得趕
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原因 4

跨境活動的「地雷清除專家」

內地/澳門辦活動,你肯定遇過:​

  • 「這個審批要 30 天」(你只剩 20 天)
  • 「這個內容不能播」(你的影片白做了)
  • 「這個設備進不來」(台灣/日本設備被卡關)
  • 「這個場地臨時不給用」(已經發了 300 張邀請函)
  • 「這個供應商態度…」(你想發火但不敢)

DMX HK 的「避坑指南」:

❌ 陷阱1:音視頻內容審查(敏感詞、畫面)
✅ 我們的方案:活動前 45 天送審,準備 3 版內容

❌ 陷阱2:ATA 單證報關(設備卡海關)
✅ 我們的方案:使用內地設備庫,或提前 60 天報關

❌ 陷阱3:網絡防火牆(直播斷線、VPN 失效)
✅ 我們的方案:專線網絡 + 境內伺服器 + 三重備援

❌ 陷阱4:發票報銷問題(香港公司要內地發票)
✅ 我們的方案:內地關聯公司開票,合規無痛

❌ 陷阱5:語言文化差異(「應該可以」≠「確定可以」)
✅ 我們的方案:雙語項目經理 + 每日書面確認

❌ 陷阱6:突發狀況無人可找(內地夥伴週末關機)
✅ 我們的方案:DMX HK 團隊 24/7,我們永遠在

香港和內地看似只隔一條深圳河,實際上是「兩個世界」——審批流程、文化差異、語言習慣、供應商生態完全不同。更致命的是,這些差異都藏在「沒人會主動告訴你」的細節裡。

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💡 想避免「社交媒體翻車 + 被老闆釘 + ROI 虧損」? 關鍵就在你選的設備。​

🔗 立即瀏覽 DMX HK 設備清單:

  • 看看「手機鏡頭友好」的技術配置
  • 對比你現有供應商的報價單
  • 算算「省錯地方」會讓你損失多少

📋 清單包含:

  • 投影/LED 牆(含解析度對比)
  • 音響系統(含降噪技術說明)
  • 燈光配置(含「上鏡效果」實拍)
  • 預算分配建議(按活動規模)

👉 看完還有疑問?立即詢問我們

原因 5

設備是「翻車」和「成功」之間唯一的差別
為什麼設備水平重要?因為它會被「翻譯」成對你公司的判斷。

想像一下,你花 75 萬辦活動:
  • 場地:10 萬
  • 餐飲:15 萬
  • 賓客時間成本:50 萬

方案 A:找「便宜 3 萬」的供應商

  • 設備勉強能用,但隨時可能出狀況
  • 一旦翻車 → 75 萬全浪費 + 品牌聲譽受損
  • 風險成本:無法計算

方案 B:選 DMX HK

  • 設備過剩配置 + 備援
  • 活動順暢完成,賓客主動分享
  • 你的 75 萬投資得到完整回報
  • 多花 3 萬 = 買 75 萬的保險

賓客不會說:

❌ 投影解析度不夠 
❌ 音響有雜音 
❌ 燈光太暗

但他們會想:

💭 這公司是不是資金緊張?
💭 他們對細節這麼不在意,合作會不會也馬虎?
💭 連活動都辦成這樣,產品質量能好到哪去?

更殘酷的是你的老闆:

場景 老闆心中的翻譯
Projector 看不清字 你是怎麼選供應商的?
音響突然斷掉 這預算都花去哪了?
燈光忽明忽暗 下次別找你負責了。

你會為了省 4% 的成本,賭上 100% 的風險嗎?

別家不會告訴你的「行業真相」

三個讓你做出明智決策的關鍵洞察

如果你問行內人「為什麼這麼多活動會出事?」,他們會告訴你「這是常態」。但沒人會告訴你,成功的活動背後都有「看不見的投資」。這個部分我們要分享三個「行業不會主動說」的真相,不是為了批評同行,而是讓你知道「錢花在哪裡」「為什麼品質有差異」「如何選擇真正適合你的夥伴」。這些資訊會幫助你做出明智決策,無論最後你選不選 DMX HK,至少你會知道「該問什麼問題」「該注意什麼細節」。

「報價差異」背後的真相

為什麼同樣的活動,報價可以差 50%?不是誰在坑你,而是「投資在不同地方」:

HK$30,000 的報價通常投資在:

  • 基礎設備(夠用就好)
  • 標準人力(1-2 人)
  • 單一方案(沒有 Plan B)

適合:預算緊、風險承受力高、對技術要求不高的活動

HK$80,000 的報價通常投資在:

  • 專業設備 + 100% 備援(雙重保險)
  • 完整團隊(5 人,含技術總監)
  • 多重備案(A/B/C 方案)
  • 預防性措施(提前發現問題)

適合:零容錯、品牌形象重要、需要安心的活動

DMX HK 的透明成本結構
(讓你知道錢花在哪)

一場 HK$80,000 的活動:

  • 設備成本(含備援):HK$28,000(35%)
  • 人力成本(5 人團隊):HK$20,000(25%)
  • 運輸/保險/雜項:HK$12,000(15%)
  • 預防性投資(提前勘察、測試、備案):HK$4,000(5%)
  • 公司利潤:HK$16,000(20%)

我們的利潤率只有 15%(行業平均 35-40%),但我們的客戶續約率是 98%。

我們不會說「便宜的一定不好」,而是「選擇符合你需求的方案」。

因為我們寧可「賺少一點、做好一點」,換取長期合作。

「專業經驗」的真正價值

「10年經驗」代表什麼?

行業內很多供應商確實做了很多年,但「經驗的深度」差很大:

類型A:廣度型經驗(做很多類似活動)

  • 優勢:熟練、效率高、成本低
  • 適合:標準化活動(年會、晚宴、會議)
  • 例如:10年做了500場類似活動

類型B:深度型經驗(處理過各種疑難雜症)

  • 優勢:應變能力強、能處理突發狀況
  • 適合:複雜活動(跨境、特殊場地、高要求)
  • 例如:10年處理過87種不同挑戰

類型C:創新型經驗(不斷學習新技術)

  • 優勢:能實現創意想法、技術領先
  • 適合:需要驚艷效果的活動
  • 例如:每年投資學習新技術、設備升級

DMX HK 的「經驗資產庫」

我們累積的「寶藏」:

  • 500+ 場活動執行經驗
  • 23 種場地類型的「避坑指南」
  • 87 個「差點出事」案例
    (全部有文檔和解決方案)
  • 34 次「真的出事了」危機處理
    (全部化險為夷)
  • 12 本活動手冊
    (每種場地的最佳實踐)
  • 每年投資 20% 營收學習新技術

我們的技術總監:

  • 處理過「颱風天的戶外活動」
  • 處理過「突然停電的產品發佈會」
  • 處理過「投影機著火」(真的著火🔥)
  • 處理過「內地場地臨時變卦,6小時換場地」
  • 最重要的:知道如何在15分鐘內化險為夷

真正的價值不是「做了多少次」,而是「遇到問題時能多快解決」。

給活動負責人的真心話

我們知道你承受的壓力,因為我們也是這樣走過來的

無論你是老闆、業務、主管還是活動統籌,你每天都在扮演多重角色:你是隨時要處理突發狀況的救火隊長,是協調老闆、供應商、賓客的外交官,是預算超支時要向上解釋的會計師,是安撫所有人焦慮的心理醫生,也是出事時所有人第一個想到的背鍋俠。而最殘酷的是:你的成功,沒人看見;你的失誤,所有人都記得。

安心保證

DMX HK 存在的意義​

我們知道你不需要供應商跟你說「我們很專業」(這是廢話)、「我們價格便宜」(你根本不敢信)、或是「我們經驗豐富」(誰都這麼說)。你真正需要的,是一個夥伴能跟你說:「你去睡覺吧,剩下的我們處理」「出了問題我們全力解決,不讓你難做」「在預算內做到超出預期的效果」「讓你在老闆或客戶面前像英雄」。

我們不是做一家「很專業的供應商」,而是成為你的「活動保險」,讓你每次辦活動都能安心睡覺。

現場零事故

我們不保證不出問題,
但我們保證15分鐘內解決問題

透明報價

報價單即最終價格,
加價清楚標示,絕不模糊收費

即時應變

現場技術問題,15分鐘內
必須有應對方案,立即處理

20 個你最想問(但不好意思問)的問題

常見問題 FAQ

我們知道你有很多疑問,但礙於「不想顯得不專業」或「怕問了會被推銷」而不敢問。這個 FAQ 涵蓋了 15 年來客戶最常問的 20 個問題,從價格、技術、流程到跨境、合作,每一個都是真實客戶的真實疑惑。我們的回答不打官腔、不繞圈子、不推銷——如果你的問題答案是「不適合」,我們也會誠實告訴你。因為我們要的是「適合的長期夥伴」,不是「勉強的一次性客戶」。如果你還有其他問題,直接打電話或 WhatsApp 問 Dave,他會親自回答。

坦白說,我們不是最便宜的(通常比「最便宜」的貴 30-50%)。

但我們是「性價比最高」的:

  • 別家 HK$50,000 報價 → 實際付 HK$78,000(隱藏收費)
  • 我們 HK$65,000 報價 → 實際付 HK$65,000(一口價)

而且我們包含:

  • 100% 備援設備(別家沒有)
  • 24/7 技術支援(別家要加錢)
  • 活動後剪輯影片(別家另計)
  • 項目經理全程跟進(別家老闆身兼多職)

真正的問題不是「誰便宜」,而是「誰讓你睡得著覺」。

我們理解預算壓力,可以這樣做:

Option 1:縮減規模

  • 減少機位(6 機位 → 3 機位)
  • 簡化燈光(電腦燈 → 基礎燈光)
  • 縮短時間(6 小時 → 4 小時)
    → 價格可降 20-30%,但品質不打折

Option 2:分階段合作

  • 第一次活動「試水溫」(小規模)
  • 滿意後再合作大型活動
  • 老客戶有特別優惠

Option 3:淡季優惠

  • 週一至週四(非假期)便宜 15%
  • 避開旺季(12 月、1-2 月)便宜 10%

我們不會做的:
❌ 降低設備品質來壓低價格
❌ 減少備援設備來省成本
❌ 用兼職人員來降人力費


因為這些「省錢」方式,最後都會讓你付出更大代價。

完全透明,沒有模糊空間:

時間加價原因
7-14 天+20%緊急調動設備、人力
3-7 天+35%極高調動成本、取消其他檔期
1-3 天+50%全員待命、技術總監親自上
少於 1 天個案討論99% 會拒絕,除非老客戶

加價是「風險成本」,不是「趁火打劫」。

因為急單意味著:

  • 我們要取消其他檔期(賠償違約金)
  • 要緊急調動設備(打亂排程)
  • 技術團隊要加班待命(人力成本)
  • 沒有充分準備時間(風險增加)

當然可以!我們的標準付款方式:

新客戶:

  • 簽約時付 50% 訂金
  • 活動前 3 天付 30%
  • 活動結束後 7 天內付 20%

老客戶(合作過 2 次以上):

  • 簽約時付 60% 訂金
  • 活動結束後 30 天內付 40%

長期合作客戶(每年 3 次以上):

  • 月結(Net 30)

絕對不會!

我們的項目經理都經過「白話文訓練」:

❌ 不會說:「我們用 20K 流明的 DLP 投影,配合 P2.6 的 LED 牆...」

✅ 會說:「簡單來說,就是螢幕會超級清晰,後排賓客也看得很清楚。」

而且我們會給你:

  • 3D 效果圖(讓你看到最終樣子)
  • 白話版設備清單(每個東西是做什麼的)
  • 現場示範(來我們的展示廳看實物)

你只需要告訴我們「你要什麼效果」,技術問題交給我們。

先說結論:創建以來,從來沒有「無法挽回」的技術事故。

我們的「意外處理流程」:

 

0 - 5分鐘:

  • 技術總監立即接手
  • 啟動備用設備(雙重備援)
  • 燈光/音效掩護(讓賓客不發現)

5 - 10分鐘:

  • 確認問題根源
  • 決定處理方案(3 個 Plan 選最快的)
  • 通知項目經理(準備解釋給客戶)

10 - 15分鐘:

  • 問題解決
  • 恢復正常運作
  • 賓客完全不知道發生過問題

活動後:

  • 完整事故報告(為什麼會發生)
  • 改進方案(如何避免再發生)
  • 客戶折扣(作為誠意)

我們不保證「不出問題」,但我們保證「出問題也不會讓你難堪」。

標準流程(理想狀態):

 

Week 1-2:洽談期

  • 了解需求(30 分鐘電話或會面)
  • 場地勘察(2 小時)
  • 提案報價(2 個工作天)
  • 簽約付訂(確定合作)

Week 3-4:準備期

  • 詳細規劃(設備清單、時間表)
  • 3D 效果圖(讓你看到最終樣子)
  • 第二次勘察(確認細節)
  • 彩排排程

Week 5:執行期

  • 提前 3 天進場準備
  • 彩排
  • 活動當天
  • 活動後拆除

Week 6:收尾期

  • 精華影片交付(2 個工作天)
  • 照片交付(1 個工作天)
  • 結案報告(如有需要)

但實際上,很多客戶都是「急單」:

  • 7-14 天:常見(約 40% 客戶)
  • 3-7 天:可以做(約 15% 客戶)
  • 少於 3 天:看情況(約 5% 客戶)

我們常見的「現場作業時間」:

正式活動時間 18:00 → 我們的時間表:

 

09:00 - 技術團隊進場

  • 設備運輸到場
  • 電力、網絡測試
  • 開始搭建

12:00 - 午休(輪流,現場保持有人)

 

14:00 - 搭建完成

  • 所有設備就位
  • 完整系統測試
  • 備用設備待命

15:00 - 彩排(如有需要)

 

16:00 - 最後檢查

  • 逐項檢查清單
  • 模擬突發狀況
  • 技術團隊就位

17:00 - 賓客開始進場

  • 技術總監在控制台
  • 工程師分散各重點位置
  • 即時監控系統

18:00 - 活動開始

  • 全員戒備狀態

22:00 - 活動結束(假設) 

  • 開始拆除(或隔天拆,視場地而定)

我們的「絕不遲到」政策:

  • 提前 1 天確認進場時間(再次確認)
  • 提前 30 分鐘到場(預留緩衝)
  • 如遇交通問題,備用團隊待命(雙重保險)

創建以來,從未因為「遲到」延誤活動。

技術上可以不做,但我們強烈建議要做為什麼?

 

彩排不是「走個形式」,彩排是:

  1. 找出問題的最後機會(音響位置、燈光角度、動線規劃)
  2. 讓主持人/講者適應環境(麥克風、台位、提詞機)
  3. 確認時間流程(每個環節幾分鐘、切換是否順暢)
  4. 訓練技術團隊(燈光 cue 點、音效時機、鏡頭切換)

真實案例:某客戶為省錢堅持不彩排。活動當天發現:

  • 主持人不知道站哪裡(鏡頭拍不到)
  • 音響音量太大(賓客抱怨)
  • 燈光打在錯的位置(主講者臉是黑的)
  • 流程超時 30 分鐘(後面節目全部延後)

結果:活動評價很差,客戶後悔莫及。

 

如果真的沒預算彩排,我們可以:

  • 做「技術測試」(測設備,不走流程)
  • 做「精簡彩排」(只走關鍵環節)
  • 用「過往經驗」設定(風險自負)

但請記住:省彩排的錢,可能讓你付出「活動失敗」的代價。

跨境活動「地雷」超多,我們的處理方式:

 

香港活動 vs 內地活動:

  • 審批時間:
    香港:基本無審批(場地方同意即可)
  • 內地:內容審批 30-45 天(影片、講稿、主視覺)

設備進出:

  • 香港:自由進出
  • 內地:ATA 報關 60 天,或使用當地設備

網絡環境:

  • 香港:直接連 YouTube、LinkedIn
  • 內地:需專線、境內伺服器、多重備援

語言文化:

  • 香港:粵英雙語
  • 內地:普通話、簡體字、文化差異

突發應變:

  • 香港:24/7 供應商支援
  • 內地:週末假日可能找不到人

發票報銷:

  • 香港:香港公司開香港發票
  • 內地:需內地公司開增值稅發票

 

DMX HK 的「跨境解決方案」:

 

內容審查服務(免費)

  • 提前 60 天審查所有內容(影片、講稿、設計)
  • 標註「高風險」「中風險」「低風險」
  • 準備 3 版內容(保險起見)

當地設備庫

  • 深圳、上海、北京都有合作夥伴
  • 設備品質與香港同級
  • 無需報關,直接使用

雙語項目經理

  • 粵語/普通話/英文流利
  • 了解兩地文化差異
  • 每日書面確認(避免「應該」「可能」)

24/7 香港支援

  • 即使內地夥伴週末關機
  • DMX HK 總部永遠在線
  • 緊急狀況立即處理

合規開票

  • 內地關聯公司開增值稅發票
  • 香港公司開香港發票
  • 兩邊都合規,報銷無痛

看情況,通常「差不多」或「便宜一點」。為什麼?

 

香港活動成本:

  • 設備租金:較貴(香港人力、租金成本高)
  • 人力成本:較貴(香港工資水平高)
  • 運輸成本:較低(香港小,距離近)
  • 審批成本:無

內地活動成本:

  • 設備租金:較便宜(當地租用)
  • 人力成本:較便宜(當地人力)
  • 運輸成本:較高(可能跨省)
  • 審批成本:有(時間、溝通、可能的修改)
  • 協調成本:較高(語言、文化、距離)

實際案例:

  • 香港 200 人活動:HK$80,000
  • 深圳 200 人活動:HK$75,000(省設備人力,但多了協調成本)
  • 北京 200 人活動:HK$95,000(運輸遠、協調成本高)

但內地活動的「隱藏價值」:

  • 場地通常更大更便宜
  • 餐飲成本低很多
  • 整體活動預算可能更划算